TRATTAMENTO DATI PERSONALI GDPR UE 2016/679

 INFORMATIVA sul trattamento dei dati personali

Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali), nonché dell’art. 13 del

Regolamento (UE) 2016/679, ASSOCIAZIONE SOCOCULTURALE L’ABBRACCIO, con sede legale a Perugia Strada la

Torre 7/A Pila , in qualità di Titolare del trattamento Le fornisce con la presente alcune informazioni relative al

trattamento dei Suoi dati personali.

I dati personali da Lei forniti ed eventualmente acquisiti successivamente saranno trattati dalla Società nel rispetto 

della sua riservatezza e della legge attraverso strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche correlate alla finalità del trattamento.

1.  FINALITÀ DEL TRATTAMENTO.I Suoi dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:

a)         adempimento degli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero a disposizioni impartite da autorità e/o organi a ciò legittimati dalla legge;

b)         adempimento degli obblighi derivanti dal contratto concluso con Associazione l’Abbraccio ( in questo caso si tratta solo di supporto alla Associazione con una quota per tessera a vita)
 c)      finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con i tesserati; 
d)        altre comunicazioni di aggiornamento relative alla nostra attività (quali comunicazioni “di servizio”, relative alla diffusione di nuovi eventi, progetti o manifestazioni);
e)         finalità promozionali e di marketing, volte ad illustrare ai tesserati nuovi eventi, progetti ed offerte dei partner convenzionati;

 f)       archiviazione storica di dati.

Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui ai punti a), b), c) e e) ha natura obbligatoria, e il Suo rifiuto di conferire i dati per tali finalità renderà impossibile l’instaurazione del rapporto di socio con l’Associazione l’Abbraccio e/o la sua prosecuzione. Il conferimento dei dati necessari al perseguimento delle finalità di cui al punto d) ha, invece, natura facoltativa ed un Suo eventuale rifiuto di conferire i dati sarebbe privo di conseguenze, ma ostacolerebbe la gestione del rapporto, impedendoci, tra l’altro, di aggiornarla sulla nostra attività e di condividere con Lei altre nostre comunicazioni ufficiali. Il conferimento dei dati per le altre finalità ha natura facoltativa ed il Suo rifiuto non comporterebbe a Suo carico alcuna conseguenza, se non quella di impedire il trattamento dei Suoi dati per le rispettive finalità.

2.   BASE GIURIDICA DEI TRATTAMENTILa base giuridica del trattamento dei Suoi dati è costituita dalla legge per le finalità di cui alla lettera a) e dal contratto per le finalità di cui alla lettera b), c), d) . Così come la comunicazione dei dati alle pubbliche autorità avrà come base giuridica la legge. L’omessa comunicazione dei Suoi dati alle autorità potrebbe comportare l’applicazione di sanzioni alla Associazione o l’impossibilità di implementare il rapporto di comunicazione  con noi.

Il trattamento per le  finalità sopra indicate invece si baserà giuridicamente sul Suo consenso, che sarà revocabile in qualsiasi momento senza pregiudizio per le attività di trattamento svolte fino alla revoca.3.    CATEGORIE DI  SOGGETTI  AI  QUALI  I  DATI  POSSONO ESSERE COMUNICATI  O  CHE POSSONO VENIRNE A CONOSCENZA IN QUALITÀ DI RESPONSABILI O DI INCARICATI.Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, i Suoi dati potranno essere comunicati in Italia e trasferiti all’estero, anche presso Paesi non appartenenti all’Unione Europea, alle seguenti categorie di destinatari:a)         autorità pubbliche e organi di vigilanza e controllo;

 b)        soggetti dell’Associazione operanti  soggetti che svolgono attività di archiviazione e data entry; I dati personali potranno, inoltre, essere conosciuti dai soci fondatori dell’Associazione l’Abbraccio che svolgano attività che implichino il trattamento dei Suoi dati per le predette finalità che saranno appositamente nominati dal Titolare come Responsabili o Incaricati del trattamento.I dati non verranno diffusi.

4.  I RESPONSABILI DEL TRATTAMENTOI Responsabili del trattamento sono il Presidente Moreno Conti ed il responsabile comunicazione ed eventi Massimiliano Tortoioli cui potrà rivolgersi per l’esercizio dei suoi diritti in conformità della legge o via email, al seguente indirizzo: info@associazionelabbraccio.eu. L’elenco completo dei Responsabili esterni del trattamento e dei terzi ai quali i dati potranno essere comunicati è disponibile presso la sede strada la Torre 7/A Pila Perugia.

5.  PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati trattati per le finalità di cui alle lettere a), b), c), d), e), verranno conservati per l’intera durata del rapporto contrattuale con la nostra Società, nonché successivamente alla cessazione dello stesso per il periodo necessario a tutelare i diritti della Società ed consentirle di dimostrare l’adempimento dei propri obblighi.

I dati trattati per le finalità di cui alla lettera f),verranno trattati per un periodo di 24 mesi o in ogni caso fino a che Lei non revocherà il suo consenso e/o non si opporrà al relativo trattamento, nonché successivamente per consentire alla società di dimostrare l’avvenuto rispetto della legge nelle relative attività di trattamento.